January 30, 2020

Cara Memulai Surat Pengantar dengan Contoh dan Tips

Cara Memulai Surat Pengantar dengan Contoh dan Tips

Apa cara terbaik untuk memulai surat pengantar untuk suatu pekerjaan? Kalimat pertama atau kedua dari surat pengantar Anda adalah yang paling penting. Perekrut dan manajer perekrutan sering hanya menghabiskan beberapa detik memindai surat lamaran Anda.

Baca Juga: Panduan Format Resume: Bagaimana Resume Anda Seharusnya di 2019

Anda perlu menarik perhatian mereka dengan segera, atau mereka mungkin tidak pernah sampai ke halaman kedua. Apa yang seharusnya dikatakan oleh kalimat pertama yang sangat penting ini? Ingatlah bahwa Anda berharap dapat membedakan diri dari pesaing. Pikirkan mengapa manajer perekrutan harus memilih Anda, di atas semua kandidat lain, untuk wawancara dan Anda akan berada di jalur yang benar.

Cara Memulai Surat Pengantar

Langsung saja. Dalam kalimat pembuka ini, Anda ingin secara eksplisit memberi tahu pembaca posisi mana yang Anda lamar. Mempekerjakan manajer sering melihat kandidat untuk beberapa posisi terbuka pada waktu tertentu. Pastikan mudah bagi mereka untuk menemukan maksud Anda. Sebagai contoh:

‘Saya tertarik dengan posisi Koordinator di perusahaan ABC.’ Sebutkan sebuah kontak. Jika seseorang merujuk Anda ke posisi itu, sertakan informasi itu juga segera. Referensi adalah salah satu aspek kunci dalam mendapatkan wawancara, jadi pastikan untuk menyebutkan milik Anda segera. Sebagai contoh:

‘Jane Doe menyarankan agar aku menghubungi kamu tentang pekerjaan itu, karena dia merasa keterampilanku akan cocok di posisi itu.’ Nyatakan prestasi. Cobalah nyatakan prestasi dari pekerjaan Anda sebelumnya. Jika Anda bisa, tunjukkan bagaimana Anda menambahkan nilai ke perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Anda bahkan dapat menambahkan judul pekerjaan yang Anda miliki jika mirip dengan yang Anda lamar. Sebagai contoh:

‘Sebagai Koordinator di XYZ Enterprises, saya telah meningkatkan output grup saya sebesar 37% selama 15 bulan terakhir.’ Ekspresikan kegembiraan. Sampaikan hasrat Anda untuk pekerjaan Anda, dan kegembiraan Anda tentang pekerjaan dan perusahaan. Surat lamaran Anda adalah peluang untuk menjual diri Anda kepada manajer perekrutan, dan untuk berbagi mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Sebagai contoh:

‘Saya akan sangat menghargai kesempatan untuk bertemu dengan Anda untuk membahas apa yang harus saya bawa ke posisi di perusahaan ABC.’ Gunakan kata kunci. Jika Anda dapat memasukkan kata kunci apa saja dari daftar pekerjaan, lakukanlah. Mungkin menyebutkan keterampilan yang Anda miliki yang termasuk dalam pos. Tapi jangan berlebihan.

Personalisasi Surat Pengantar Anda

Ketika Anda tidak yakin bagaimana cara memulainya, akan sangat membantu untuk meninjau contoh surat pengantar. Anda dapat menggunakan ini sebagai panduan, tetapi pastikan untuk menyesuaikan pengenalan Anda dengan keadaan pribadi Anda dan pekerjaan yang Anda lamar.

Semakin dekat Anda membuat surat pengantar untuk menunjukkan bahwa Anda cocok untuk persyaratan pekerjaan, semakin baik peluang Anda untuk dipilih untuk wawancara.

Contoh Kalimat Pembuka Surat Pengantar

Sebagai seorang profesional Teknologi Informasi dengan pengalaman manajemen tingkat tinggi dalam industri TI, saya belajar bahwa cara terbaik untuk mencapai kesuksesan adalah memotivasi sumber daya yang saya miliki dengan tujuan dan pemberdayaan yang jelas.

Saya sangat tertarik dengan posisi entry-level yang tersedia di Mitra Investasi ABC. Saya baru-baru ini lulus dari XYZ College dan kursus saya dalam investasi, keuangan, dan bisnis telah memberi saya dasar yang kuat di mana saya berencana untuk membangun karir saya.

Saya menulis untuk menyatakan minat kuat saya pada posisi Pemasaran Internasional yang terbuka di WellCam, Inc. Rekan saya Janna Doling merekomendasikan agar saya menghubungi Anda secara langsung tentang posisi ini, karena tahun-tahun saya mengembangkan kampanye yang sukses untuk Perusahaan XYZ.

Saya menulis untuk menyatakan minat saya pada posisi Asisten Editorial yang terdaftar di Monster.com. Dengan pengalaman editorial saya selama lima tahun dan kemampuan luar biasa, saya akan menghargai pertimbangan Anda untuk posisi ini.

Saya memiliki minat yang sangat kuat dalam mengejar karir mengajar. Dengan pengalaman bekerja di tingkat sekolah dasar dan sekolah menengah, serta dalam kegiatan di luar ruang kelas tradisional, saya memiliki latar belakang yang beragam dengan banyak hal yang ditawarkan.

Saya senang berkenalan dengan salah satu Penasihat pada staf Anda, Eleanor Seville. Dia memberitahu saya tentang lowongan untuk posisi ini dan merekomendasikan agar saya menghubungi Anda.

Saya senang membaca tentang lowongan pekerjaan Asisten Administratif di perusahaan XYZ. Saya memiliki pengalaman administrasi beberapa tahun di berbagai bidang termasuk asuransi dan keuangan.

Ini adalah pemahaman saya bahwa Anda telah dibanjiri dengan resume sejak Computer World merilis daftar perusahaan terbaik tempat mereka bekerja. Milik saya adalah satu lagi, tetapi saya memiliki pengalaman yang sulit didapat.

Rekam jejak saya yang terbukti berhasil melakukan analisis kompleks pada berbagai perusahaan menjadikan saya kandidat ideal untuk peluang Analis yang telah Anda iklankan.

Apa yang harus ditulis di sisa surat lamaran Anda

Tentu saja, sisa surat Anda juga penting. Anda harus menggunakan salam yang sesuai, dan membuat surat pengantar Anda menjadi sopan dan mengundang. Dalam isi surat Anda, Anda memiliki kesempatan untuk mengajukan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu secara lebih rinci daripada yang Anda miliki di dalam resume Anda.

Pastikan informasi kontak Anda juga lengkap, dan format tanda tangan Anda agar sesuai dengan gaya huruf yang Anda gunakan.

Contoh Surat Pengantar

‘John Smith

37 Oak Street

Middle Village, New York 10502

555-555-555

john.smith@email.com

 

12 Januari 2018

Dr. Jane Doe

All Smiles Dentistry

5 Main Street, Suite A

Middle Village, New York 10502

 

Dear Dr. Doe,

Mantan rekan kerja saya, Maria Rodriguez, menyarankan agar saya menghubungi Anda untuk menyatakan minat saya pada posisi asisten gigi di kantor Anda di Middle Village.

Saya seorang asisten dokter gigi berlisensi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun membantu dokter gigi dan kebersihan membuat pasien mereka tersenyum. Dalam peran saya saat ini dengan ABC Dental, saya telah memperoleh kemahiran dalam teknik kedokteran gigi empat tangan, serta menguasai perangkat lunak Henry Schein Dentix.

Saya juga memiliki keterampilan dan kualifikasi berikut, sebagaimana diuraikan dalam uraian tugas di situs web Anda:

Berpengalaman dan mengembangkan rontgen gigi

Keahlian pengendalian infeksi, termasuk menyiapkan dan mensterilkan instrumen dan peralatan

Pengetahuan tentang beberapa jenis perangkat lunak penjadwalan

Keahlian bahasa (bilingual: Inggris/Spanyol)

Keahlian layanan pelanggan yang luar biasa dan perhatian terhadap detail

Yang terpenting, saya suka orang. Saya menganggapnya sebagai hak istimewa untuk membantu dokter gigi meningkatkan kehidupan pasien mereka dengan memberikan dukungan dan layanan pelanggan terbaik. Saya telah melampirkan resume saya dan saya harap Anda akan menghubungi saya kapan saja untuk mengatur wawancara.

 

Hormat saya,

 

Tanda tangan (huruf cetak)

 

John Smith’